ব্যবস্থাপনা বলতে কী বোঝায় - ব্যবস্থাপনার কাজ গুলো কি কি

ব্যবসায় পরিকল্পনার মৌলিক ধারণা কি কিপ্রিয় পাঠক, আপনি নিশ্চয়ই জানতে চান ব্যবস্থাপনা বলতে কী বোঝায়? এবং ব্যবস্থাপনার কাজ গুলো কি কি? সে সম্পর্কে। তাই আমাদের এই পোস্টটি পড়ার মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন ব্যবস্থাপনা বলতে কী বোঝায় ও ব্যবস্থাপক কি এবং ব্যবস্থাপনার কাজ গুলো কি কি।

এই পোস্টটিতে আমরা বিস্তারিতভাবে এগুলো সম্পর্কে আলোচনা করেছি। আশা করি এই পোস্টটি আপনার অনেক উপকারে আসবে। তাহলে চলুন দেরি না করে বিস্তারিত ভাবে জেনে আসা যাক ব্যবস্থাপনা বলতে কী বোঝায় এবং ব্যবস্থাপনার কাজ গুলো কি কি সম্পর্কে।

প্রথমে আমাদেরকে জানতে হবে ব্যবস্থাপনা কাকে বলে?। ব্যবস্থাপনা বলতে সাধারণ অর্থে একটি প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা থেকে শুরু করে নিয়ন্ত্রণ পর্যন্ত কার্যকর সমষ্টিগুলোকে ম্যানেজমেন্ট বা ব্যবস্থাপনা বলা হয়ে থাকে। সেক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনা হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া ও প্রতিরোধমূলক শক্তি যা প্রতিষ্ঠিত লক্ষা বলি অর্জনের নির্মিত একটি সংগঠনের কার্যাবলীর নির্দেশনা ও পরিচালনা এক প্রকার দান করে থাকে।

তাছাড়া সহজ করে বলতে গেলে একটি লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে পরিকল্পনা প্রণয়ন, কর্মী সংস্থান, প্রেষণা, নির্দেশনা, সমন্বয় সাধন, নিয়ন্ত্রণ ও সংগঠিতকরণের মাধ্যমিক প্রতিষ্ঠান সম্পদ সমূহগুলোকে সঠিকভাবে কাজে লাগানোর প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রকে ব্যবস্থাপনা বলা হয়ে থাকে।

তাছাড়া এই পোস্টটির মাধ্যমে আমরা এগুলো সম্পর্কে আরো বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব। এছাড়াও ব্যবস্থাপক কি, ব্যবস্থাপনার জননী কে, ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ কি ইত্যাদি এগুলো সম্পর্কে আপনাদেরকে সুন্দর ভাবে জানানোর চেষ্টা করব। তাই আপনি অবশ্যই পোস্টটি মনোযোগ সহকারে পরবেন। তাহলে চলুন এগুলো সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে জেনে আসি-

আভিধানিক অর্থে ব্যবস্থাপক কি? সে সম্পর্কে বলতে গেলে একটি ম্যানেজারকে ব্যবস্থাপক বোঝানো হয়ে থাকে। তাছাড়াও কর্মাধ্যক্ষ, তত্ত্বাবধায়ক, সংগঠক, পরিচালক, নীতি নির্ধারক প্রভৃতি ব্যক্তিকে বোঝানো হয়ে থাকে। সংকীর্ণ অর্থে ব্যবস্থাপক কি? সে সম্পর্কে বলতে গেলে যেকোনো ব্যবস্থাপনা কাজে নিয়োজিত কোন এক ব্যক্তিকে ব্যবস্থাপক বলা হয়ে থাকে। তাছাড়াও যে কোন এক ধরনের প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা প্রণয়ন,

কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ, নীতি নির্ধারণ, নির্দেশনা দান, পূর্ণ ও অপকারণা দেশ সুষ্ঠু বন্টনে নৈতিক দ্রব্য প্রদান করে থাকা এবং সংগঠনে নিয়োজিত ব্যক্তিকে বা যিনি যেকোনো ধরনের প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত থাকেন বিশেষভাবে তাকে ব্যবস্থাপক বলা হয়ে থাকে। সে ক্ষেত্রে অনেকেই ব্যবস্থাপকের সংজ্ঞা সম্পর্কে বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা বিশারদ বিভিন্নভাবে আলোচনা বা উল্লেখ করেছেন। সে ক্ষেত্রে এক কথায় বলা যায় মূলত একটি প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজারকে ব্যবস্থাপক বলা হয়ে থাকে। আশা করি আপনি বুঝতে পেরেছেন।

ব্যবস্থাপনার জননী হল "মেরি পার্কার ফলেট"। হিসেবে পরিচিতি লাভ করেন। তিনি বিশ্বাস করতেন যে ব্যবস্থাপনা হলো একটি মানুষের মাধ্যমে কাজ করানো শিল্প। তাছাড়াও তিনি কখনোই লাভজনক কোন উদ্যোগ পরিচালনা করেননি, তারপরও তিনি নিয়োগকর্তাদের ক্ষমতা করার পরিবর্তে ম্যানেজার এবং সুপারভাইজারদের গুরুত্বের বিষয়ে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করেছিলেন

এবং সে কর্মীদের সাথে দ্বন্দ্ব সমাধানের জন্য বিশেষভাবে সহযোগিতা করেছিলেন। নেতৃত্ব ক্ষমতার ব্যায়াম দ্বারা কখনোই সংজ্ঞায়িত করা হয় না বরং সেটি নেতৃেত্বর মধ্যে ক্ষমতার বোধ বাড়ানোর ক্ষমতা দ্বারা তিনি বিখ্যাতভাবে বলেছিলেন।একটি নেতার সব থেকে প্রয়োজনীয় কাজ হল আরও নেতা গঠন করা। এবং তার সমন্বয়ের নীতিগুলি অনুশীলন করেছিলেন যা তার পরিচালনার তত্ত্ব বিকাশে অনেকটাই সহযোগিতা করেছিল।

ব্যবস্থাপনা বলতে উপকরণ সমূহের সর্বোচ্চ ব্যবহারের উদ্দেশ্যে পরিকল্পনা প্রণয়ন, কর্মী সংস্থান, সংগঠন, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণের মানবীয় প্রচেষ্টাগুলোকে ব্যবস্থাপনা বলে থাকে। এবং ব্যবস্থাপনা এর ইংরেজি শব্দ "Management" আর সমার্থক শব্দ হল " To Handle" অর্থাৎ এটি পরিচালনা করা বা চালনা করা। এবং এই পরিচালনার সাথে ব্যক্তি যেমন সম্পৃক্ত তেমনিভাবেই অন্যান্য উপায় উপকরণ জড়িত।

তাই এগুলো পরিচালনার সংক্রান্ত ব্যবস্থাপকের কাজকে মূলত ব্যবস্থাপনা বলা হয়ে থাকে। তাছাড়াও ব্যবস্থাপনা বলতে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যে এক বা একাধিক মানুষের সমন্বয়ে গঠিত কোন গোষ্ঠীর ওপর কর্তৃত্ব স্থাপন ও নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের নিয়োজিত উপকরণ কার্যকরের ব্যবহারের ক্ষেত্রে একটি ধারাবাহিক সার্বজনীন ও সামাজিক প্রক্রিয়া যা একটি মূল্যবান অর্থনৈতিক সম্পর্কে বোঝানো হয়ে থাকে।

আমরা এতক্ষণে জানলাম ব্যবস্থাপনা বলতে কি বুঝায়। এখন আমরা জানবো ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ কি। তাই এটি যদি আপনি না জেনে থাকেন তবে এখন জেনে নিন। ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ হলো মূলত "পরিকল্পনা করা"।

সে ক্ষেত্রে বলা যায় পরিকল্পনা হলো এক ধরনের ভবিষ্যৎ কাজের দিক নির্দেশনা তৈরি করা। এতে করে যে কোন ধরনের ব্যবসায় সংগঠনের নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতে কে, কি কাজ, কখন, কিভাবে করতে তা মূলত নির্ধারণ করা হয়ে থাকে। তাই পরিকল্পনার মাধ্যম দিয়েই ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ শুরু হয়।

একটি প্রতিষ্ঠানের সার্বিক ব্যবস্থাপকীয় কার্যে নিয়োজিত সকল ধরনের নির্বাহী অথবা ব্যবস্থাপকদের মধ্যে সমন্বয় সাধন তৈরি ও ভারসাম্য বজায় রক্ষা করা ব্যবস্থাপনার কাজ। সেজন্য ব্যবস্থাপনা প্রত্যক্ষ নির্বাহীর জন্য লক্ষ্যমাত্রা নির্দেশনা, নির্ধারণ, নেতৃত্ব, এবং পরামর্শ প্রদান সহ তাদের যেকোনো কার্যের তদারকি ও নিয়ন্ত্রণ করে থাকে।

তাছাড়াও একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে ব্যবস্থাপক যেসব কার্যাবলী গুলো সম্পাদন করে থাকে তাকেই মূলত ব্যবস্থাপনার কাজ বলা হয়। প্রতিটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান একটি সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য থাকে। যা ব্যবস্থাপকের কাজ হল প্রয়োজনীয় উপাদানের সমন্বয়ের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কার্যাবলীর দ্বারা উক্ত লক্ষ্য অর্জন নিয়ন্ত্রণ করা। আর এইসব লক্ষ্য গুলো অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী ঘূর্ণায়মানচক্রে আবর্তিত হয়ে থাকে। তাছাড়া বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা বিশারদের দৃষ্টিতে ব্যবস্থাপনার কাজ গুলি হল যেমন-

প্রিয় পাঠক, এতক্ষণ আমাদের সাথে থাকার জন্য আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ। আপনি নিশ্চয়ই এতক্ষণে জেনে গেছেন ব্যবস্থাপনা বলতে কী বোঝায় এবং ব্যবস্থাপনার কাজ গুলো কি কি সে সম্পর্কে। আশা করি এ পোস্টটি আপনার অনেক উপকারে আসবে। তাই এই পোস্টটি আপনার কাছে ভালো লেগে থাকলে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন।

এবং এরকম বিভিন্ন ধরনের নতুন নতুন আর্টিকেল বা ব্লক পোস্ট নিয়মিত পেতে আমাদের সাথেই থাকুন, তাছাড়াও আমরা এই ওয়েবসাইটে প্রযুক্তি বিষয়ক বিভিন্ন পোস্ট বা আটিকের প্রকাশ করে থাকি। আসসালামু আলাইকুম।